おはようございます、
中小飲食店の専門コンサルタント (有)三峰プロジェクト 鈴木秀樹です。
◆調査事業の報告書作成は、思ったより大変です・・・
ここ数日、やられています・・・。
県の調査事業の「食品の安全性に関する県民意識調査」の報告書の取りまとめの前段。
「データの打ち込み→集計→集計表の作成」のさらに前段。
打ち込みデータが上がってきたら、数字を流し込めば「集計表」がすぐにまとまるように、フォームを作っています。
これが、大変・・・。5種類ありますが、1種類に10時間ぐらい掛ります・・・、誤算でした・・・
。
これ以外にも、仕事が溜まっている・・・。
- 経営革新計画申請書 2本
- エキスパート報告書 4本
- 別件の調査事業のアンケート作成 1本
- 診断士講座の問題と解答・解説の加筆修正 1本
- 「ぐんま商工連」の原稿 1本
- 景況調査の報告書作成 1本
このまま、機能不全に陥ると、マズイ。
信用問題になってしまうので、寝食を削ってでも、仕上げなくては・・・
◆そんな中で、マクロ（VBA）を習っておいてよかったぁ・・・
データを「集計 → 集計表」に貼り付ける時に、後からデータを流し込めるように「リンク貼り付け（通常の貼り付けでなく）」にしているんだけど、このショートカットキーがない・・・、ネットで調べたけれど、既定のエクセルのショートカットキーにはないみたい・・・。そんなことで、マウスで右クリックしていちいちやっていたんだけど、数時間やっていると訳わかんなくなってくる・・・。
自分が何の作業をしていて、どこで右クリック? コピー？ 貼り付け？ ・・・って感じ。
再びネットで調べてみたら、「マクロ使えば、自作のショートカットを作成できる・・・」。
なるほど、その手があったかぁ・・・。
そう言えば、数ヶ月前にVBAの基本をセミナーで習っていたのでした。
早速、設定してみて、一部、編集画面で修正なんかも入れて、いざ作業再開！！
快適～～～！！！
作業性が、倍ぐらいまで高まった感じ。
また、それが出来たことにモチベーションが喚起された・・・・。
さぁ、あと数十時間頑張るぞ～！
何て言っても、納期は14日だし・・・、
これ以外の仕事も溜まっているし・・・。
頑張ろう・・・・・・。
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